Beschwerderichtlinie
Aktualisiert am 10. Mai 2023.
Dies ist die für die unten definierten Payz-Dienste geltende IPS-Beschwerderichtlinie. Diese Beschwerderichtlinie stellt einen wesentlichen Teil der Nutzungsbedingungen für Geschäfts- und für Benutzerkonten dar.
Diese Beschwerderichtlinie steht in einer Reihe von Sprachen zur Verfügung, die alle rechtlich bindend sind. Im Falle von Unstimmigkeiten zwischen der englischen und einer übersetzten Version hat die englische Version Vorrang.
Über IPS
IPS ist ein Markenname für IPS Solutions Ltd., ein Unternehmen, das gemäß den Gesetzen der Republik Zypern unter der Registrierungsnummer HE346719. IPS Solutions Ltd. ist von der Zentralbank von Zypern zur Ausgabe von elektronischem Geld sowie zum Anbieten von Zahlungsdienstleistungen autorisiert. Die von der Zentralbank von Zypern erteilte Registrierungsnummer ist 115.1.3.28.
2. Definitionen
Die folgenden großgeschriebenen Begriffe haben in diesen Nutzungsbedingungen die folgende Bedeutung:
„Geschäftstag“ – Jeder Tag, der kein Samstag oder Sonntag oder ein gesetzlicher Feiertag oder Bankfeiertag in Zypern und/oder in den Ländern unserer Zahlungspartner ist.
„Geschäftseinheit“ – eine juristische Person, Wirtschafts- oder Geschäftseinheit, die alle in den Nutzungsbedingungen dargelegten Voraussetzungen für Geschäftskonten erfüllt und ein Payz-konto eröffnet oder eröffnet hat, und für die Nutzung der Payz-Dienste, einschließlich dem Versenden und dem Empfang von Zahlungen von anderen Nutzern, berechtigt ist.
„Beschwerderichtlinie“ – Unsere auf unserer Website erhältliche Beschwerderichtlinie in Bezug auf die Payz-Dienste in ihrer jeweils gültigen Fassung.
„Kundensupport“ – Unser Kundensupport, der Ihnen rund um die Uhr für alle Fragen zur Verfügung steht.
„Payz-konto“ – ein eMoney-Online-Konto, das in Ihrem Namen und dem Namen anderer Nutzer oder Geschäftseinheiten eröffnet oder gehalten wird.
„Payz“ – unser (IPS) Markenname.
„Payz-Dienste“ – von uns zur Verfügung gestellte innovative Zahlungsdienste, die auf bei Bedarf von uns für Ihr Konto und die Konten anderer Nutzer oder Geschäftseinheiten ausgegebenem eMoney basieren, einschließlich Aktivitäten für einen Payz-konto, Identitätsverifizierung und Sicherheitsprüfungen, der Ausführung von Transaktionen, dem Erhalt von eMoney-Überweisungen, der Ausgabe und Einlösung von eMoney und anderen in diesen Nutzungsbedingungen beschriebenen Aktivitäten.
„eMoney“ – in elektronischer Form gespeicherter Geldwert, der von IPS gemäß den entsprechenden landesweiten Gesetzen der Republik Zypern und den geltenden Richtlinien der Europäischen Union sowie gemäß diesen Nutzungsbedingungen ausgegeben wird.
„Financial Ombudsman Service“ – Finanz-Ombudsmann-Service in Zypern.
„Mobile Applikation“ – eine auf mobile Endgeräten erhältliche Informationstechnologielösung, exklusiv für Nutzer, um auf die Payz-Dienste zugreifen und diese teilweise nutzen zu können. Wir werden Geschäftseinheiten diesen Dienst in Zukunft zur Verfügung stellen.
„Mobile Endgeräte“ – Tragbare Computergeräte wie z. B. Smartphones oder Tablets.
„IPS“, „Wir“, „Uns“ oder „Unser“ – IPS Solutions Ltd., ein Unternehmen, das gemäß den Gesetzen von Zypern registriert und von der Zentralbank von Zypern zur Ausgabe von elektronischem Geld und somit zum Anbieten von Zahlungsdienstleistungen autorisiert ist, wie diese in den Nutzungsbedingungen für das Konto des Geschäftsunternehmens und den Nutzungsbedingungen für das Benutzerkonto beschrieben sind.
„Nutzer“ – eine Person, die alle in diesen Nutzungsbedingungen beschriebenen Zulassungskriterien erfüllt und einen Payz-konto hält und dadurch diesen Nutzungsbedingungen zustimmt.
„Website“ – die als Payz benannte Website mit der Domain https://test.payz.com/. Der Begriff „Website“ beinhaltet in diesen Nutzungsbestimmungen Bezugnahmen auf eine mobile Applikation, falls zutreffend.
„Sie“, „Ihr“ – Sie, eine Geschäftseinheit oder ein Nutzer, die/der ein Payz-konto eröffnet und hält, und dadurch den Nutzungsbedingungen für Geschäftskonten und für Benutzerkonten zustimmt.
3. Einleitung
3.1. Diese Beschwerderichtlinie erklärt, wie Sie sich bei uns beschweren oder uns eine Frage über die Payz-Dienste stellen können.
3.2. Wenn Sie eine Beschwerde haben oder uns eine Frage über die Payz-Dienste stellen möchten, können Sie uns jederzeit kontaktieren. Indem Sie uns Ihre Bedenken mitteilen, erhalten wir die Möglichkeit, Angelegenheiten für Sie richtig zu stellen und die Qualität der Payz-Dienste zu verbessern. Wenn Sie der Meinung sind, dass wir mehr für Sie hätten tun können, lassen Sie uns dies bitte wissen.
3.3. Beschwerden im Zusammenhang mit den Payz-Diensten sollten uns zunächst über unseren Kundensupport mitgeteilt werden. Bitte geben Sie an, dass Sie eine Beschwerde haben, damit wir in der Lage sind, Ihre Kontaktaufnahme von einer Anfrage zu unterscheiden.
3.4. Wir empfehlen Ihnen, dass Sie eine Kopie dieser Beschwerderichtlinie herunterladen oder ausdrucken und Sie für zur zukünftigen Verwendung aufbewahren. Wenn Sie eine Kopie dieser Beschwerderichtlinie wünschen, so senden Sie bitte eine E-Mail mit dem Betreff „Beschwerderichtlinie“ an customersupport@test.payz.com (wenn Sie ein Nutzer sind), oder businesssupport@test.payz.com (wenn Sie eine Geschäftseinheit sind).
4. Beschwerdeverfahren
4.1. Unser Kundensupport steht Ihnen rund um die Uhr (vierundzwanzig Stunden pro Tag, 7 Tage die Woche) für alle Fragen zur Verfügung. Ihr erster Kontakt mit uns läuft über unseren Kundensupport. Wenn Sie eine Beschwerde vorbringen möchten, stellen Sie bitte sicher, dass Sie uns direkt kontaktieren:
- Per Briefpost an:
Payz-Beschwerden
IPS Solutions Ltd
Athalassis 62
Büro 101
Strovolos 2023
Nikosia, Zypern - Per E-Mail an die folgende Adresse:
customersupport@test.payz.com (wenn Sie ein Nutzer sind)
businesssupport@test.payz.com (wenn Sie eine Geschäftseinheit sind)
4.2. Alle Kommunikationen und Mitteilungen zwischen Ihnen und uns müssen auf Englisch erfolgen, oder in einer anderen Sprache, wenn Sie dies wünschen, und wenn ein/e Mitarbeiter/in unseres Kundensupport über die Sprachkenntnisse verfügt, um in Ihrer bevorzugten Sprache zu kommunizieren.
5. Welche Informationen sind für eine Beschwerde erforderlich
5.1. Wir müssen genau verstehen, worum es sich bei Ihrer Beschwerde handelt. Je mehr Informationen Sie uns also geben können, desto besser. Damit wir Ihre Beschwerde so schnell wie möglich nachgehen und lösen können, müssen Sie uns die folgenden Informationen bereitstellen:
- Ihre Payz-konto Nummer;
- wenn Sie ein Nutzer sind – Ihren Vor- und Nachnamen; oder wenn Sie eine Geschäftseinheit sind – Ihren Firmennamen sowie den Vor- und Nachnamen ihres autorisierten Vertreters;
- eine eindeutige Beschreibung der Umstände Ihrer Beschwerde;
- was Sie sich von uns wünschen, um die Angelegenheit richtig zu stellen;
- alle verfügbaren Nachweise und Kopien von relevanten Dokumenten (z. B. an Sie oder von Ihnen gesendete E-Mails);
- eine E-Mail-Adresse und eine Telefonnummer, unter der wir Sie tagsüber erreichen können.
6. Empfangsbestätigung einer Beschwerde
6.1. Wenn Sie eine Beschwerde eingereicht haben, werden wir Ihnen deren Erhalt wie folgt bestätigen:
- Wenn Sie uns telefonisch kontaktiert haben, durch eine E-Mail, die Ihr Gespräch mit uns bestätigt und Sie darüber informiert, dass Ihre Beschwerde an den Kundensupport weitergeleitet wird;
- wenn Sie uns per E-Mail kontaktiert haben, durch eine E-Mail, die den Erhalt Ihrer Beschwerde bestätigt; wir werden dies unverzüglich, und in keinem Fall später als innerhalb von 5 (fünf) Geschäftstagen, nach Erhalt tun;
- wenn Sie uns per Briefpost kontaktiert haben, durch eine E-Mail, die den Erhalt Ihrer Beschwerde bestätigt; wir werden dies unverzüglich, und in keinem Fall später als innerhalb von 5 (fünf) Geschäftstagen, nach Erhalt tun;
7. Zwischeninformationen
7.1. Wir werden Sie über den Fortschritt der Prüfung Ihrer Beschwerde informiert halten, indem wir Ihnen Informationen per E-Mail zukommen lassen, wenn wir dies als angemessen erachten.
8. Fristen für die Bearbeitung von Beschwerden
8.1. Wir werden uns alle Mühe geben, Ihre Beschwerde so schnell wie möglich zu lösen, dies ist jedoch nicht immer möglich.
8.2. Wenn Ihre Beschwerde Themen behandelt, die von den Nutzungsbedingungen für Geschäftskonten oder für Benutzerkonten abgedeckt werden, senden wir Ihnen unsere endgültige Antwort innerhalb von 15 (fünfzehn) Geschäftstagen nach Erhalt Ihrer Beschwerde zu. Sollte unsere Prüfung aus Gründen, die wir nicht zu vertreten haben, 15 (fünfzehn) Geschäftstage überschreiten, senden wir Ihnen eine E-Mail, in der wir die Verzögerung erklären und Ihnen mitteilen, wann wir in der Lage sind, die Prüfung Ihrer Beschwerde abzuschließen. In jedem Fall werden wir Ihnen unsere endgültige Antwort hinsichtlich Ihrer Beschwerde nicht später als 35 (fünfunddreißig) Geschäftstage nach Erhalt Ihrer Beschwerde zukommen lassen.
8.3. Wenn Ihre Beschwerde keine Themen behandelt, die von den Nutzungsbedingungen für Geschäftskonten oder für Benutzerkonten abgedeckt werden, senden wir Ihnen unsere endgültige Antwort hinsichtlich Ihrer Beschwerde innerhalb von 8 (acht) Wochen nach Erhalt Ihrer Beschwerde zu. Sollte unsere Prüfung aus Gründen, die wir nicht zu vertreten haben, 8 (acht) Wochen überschreiten, senden wir Ihnen eine E-Mail, in der wir die Verzögerung erklären und Ihnen mitteilen, wann wir in der Lage sind, die Prüfung Ihrer Beschwerde abzuschließen. Wir werden Sie gleichzeitig darüber informieren, ob Sie Ihre Beschwerde an den Financial Ombudsman Service weiterleiten können, und Ihnen eine Kopie der Standard-Erläuterungsbroschüre des Financial Ombudsman Service sowie die entsprechenden Kontaktinformationen zukommen lassen.
9. Unsere endgültige Antwort
9.1. Sobald wir Ihre Beschwerde geprüft haben, senden wir Ihnen per E-Mail eine schriftliche Antwort, in der wir Folgendes erklären:
- Was wir herausgefunden haben;
- was wir als Folge davon unternehmen werden;
- warum wir diese Entscheidung getroffen haben.
9.2. Wenn Sie mit unserer endgültigen Antwort nicht zufrieden sind, können Sie die Angelegenheit an den Financial Ombudsman Service weiterleiten. In unserer endgültigen Antwort werden wir Ihnen ebenfalls mitteilen, ob Sie Ihre Beschwerde an den Financial Ombudsman Service weiterleiten können, und Ihnen eine Kopie der Standard-Erläuterungsbroschüre des Financial Ombudsman Service sowie die entsprechenden Kontaktinformationen zukommen lassen.
10. Financial Ombudsman Service
10.1. Der Financial Ombudsman Service ist eine unabhängige öffentliche Stelle, die eingerichtet wurde, um Beschwerden von berechtigten Beschwerdeführern über Unternehmen wie uns, die Finanzdienstleistungen anbieten, zu überprüfen. Ihr Service ist kostenlos. Wenn Sie gemäß seinen Regeln eine Beschwerde an den Financial Ombudsman Service weiterleiten können und von diesem Recht Gebrauch machen, werden wir uneingeschränkt mit dem Financial Ombudsman Service zusammenarbeiten.
10.2. Kontaktinformationen des Financial Ombudsman Service:
- Anschrift: 13 Lordou Vironos Avenue, 1096, Nicosia or P.O. Box 25735, 1311, Nicosia
- Telefon:
+ 357 22 848 900 (Festnetz) - E-Mail-Adresse:complaints@financialombudsman.gov.cy
- Website:http://www.financialombudsman.gov.cy
11. Alternative Streitbeilegung
11.1. Wenn Sie Kunde sind, können Sie sich auch dazu entscheiden, einen Streit durch Anwendung einer alternativen Streitbeilegung beizulegen. In solchen Fällen wird der Streit bei einer alternativen Einrichtung zur Streitbeilegung eingereicht, die in einem Katalog aufgeführt ist, der vom Kundenschutzdienst des Ministeriums für Energie, Handel und Industrie der Republik Zypern herausgegeben wird. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte hier. der Website des Ministeriums.
11. Wenn Sie uns eine Frage stellen möchten
11.1. Bitte kontaktieren Sie unseren Kundensupport. Sie erreichen ihn wie folgt:
- E-Mail an:
customersupport@test.payz.com (wenn Sie ein Nutzer sind)
businesssupport@test.payz.com (wenn Sie eine Geschäftseinheit sind)
- Über die „Kontakt“-Seite auf der Website: (https://test.payz.com/)
11.2. Unser Kundensupport steht Ihnen für Ihre Fragen rund um die Uhr, sieben Tage die Woche zur Verfügung. Wenn Sie den Kundensupport anrufen, hinterlassen Sie bitte eine Nachricht mit den folgenden Informationen:
- Ihre Payz-konto Nummer;
- wenn Sie ein Nutzer sind – Ihren Vor- und Nachnamen;
- wenn Sie eine Geschäftseinheit sind – Ihren Firmennamen sowie den Vor- und Nachnamen ihres autorisierten Vertreters;
- Ihre vollständige Telefonnummer einschließlich Landesvorwahl;
- eine kurze Nachricht bezüglich Ihrer Frage.